脚踏实地 无问东西

发布时间:2020-10-06浏览次数:167

党委办公室、校长办公室是协调学校党政事务管理的综合职能部门,是党政决策的参谋机构。为做好全校的服务保障工作,部门全体同志克服困难,不计得失,立足岗位,脚踏实地,守初心,担使命,助力学校事业发展。

一、在忙碌事务中追求超越

“忙碌”最能体现办公室日常工作状态。仅2019一年,办公室共办理各类上级来文2073份(机要平台电子政务内网省市来文585份,政务外网来文318份,省教育厅来文来函605份、市教育局来文90份,其他各级各类来文来函465份),办理校内请示报告1175份,复核、发布校内文件202件。全年一共3450份公文,平均每天要处理近10份文件。每一份文件遵照工作流程、规范每个环节,急件急办,特件特办,密件专办。全年承办全委会、常委会、校长办公会51次,协助办理全校干部大会、教代会等各类会议40

次,接待教育部及省市领导来校调研6次,接待兄弟高校来访100多批次。多次协调学院部门,办理临时会务、现场参观、住宿接待等事项。全年组织起草综合性材料70余篇,字数达50万字。对262018年未完成重点工作,2812019年工作要点分解任务、549项上级文件交办工作,以及常委会、校长办公会决定的35件事项进行督办。综合档案室在仅有1人的情况下,完成了全校档案收集和2018431卷档案、3170份文件的归档工作,组织全校30余名档案员赴南京大学调研。2019年办公室管理全校用印87654,登记发放法人证复印件367次,发布校园网通知142条,汇编发布每周日程42期。主动约稿,专题策划,编印7期《晓庄工作简报》。完成《江苏教育年鉴》《南京年鉴》中59859cc威尼斯官网部分编撰任务。

以上这些数字,每一笔都凝聚着办公室所有同志的付出与汗水,却也无法完全诠释办公室人的辛劳。因为,在忙碌之中他们始终对自身保持高标准、严要求,“标杆”是办公室蔡士文主任经常挂在嘴边的字眼,也是办公室所有同志共同的追求。为了不断优化办公流程,提高办事效率,办公室每个科室都制定了工作制度与工作规范;为了提高文稿写作质量,办公室开展公文专题培训,加强文稿写作和交流研讨,并要求做到吃透上情、收集下情,了解外情、掌握前沿;为了确保学校重大决策和工作部署推进有效,办公室进一步完善督查工作制度,加强督查计划性和前瞻性,深入实地调研督查,探索联合督查、线上督查等新型督查模式;为了做牢做实保密工作,确保保密工作万无一失,办公室组织专题学习,举办全校保密工作培训,定期开展保密自查;为了推进学校档案工作规范化,提高档案管理质量,办公室将档案的建立、保管和利用作为中心工作,开展兼职档案员培训工作,对原有档案工作规章制度进行了修订和完善,制定了《59859cc威尼斯官网档案管理办法》。

二、在敬业奉献中实现价值

“敬业”最能表述办公室日常工作态度。为了完成一篇材料,为了确保会务有序,为了协调工作安排,加班已记不清多少次,甚至有时是通宵。201923日,年二十九晚7:30,市里下发紧急会议通知,办公室即刻收文请示、报送信息。春节期间暴雪扫雪、暑期台风防范、汛期安全,无论是几点发文,无论是工作日还是节假日,办公室均第一时间落实通知要求。春节7天也每日值班,做好校区安全工作上报。20191110日,全市教育大会召开前,临时接到上级部门通知,亟需报送市属高校材料。办公室加班加点,在各部门的通力合作下,连夜完成汇报材料。20191220日,学校在莫愁校区召开网格学院会议。19日晚上8点,办公室在莫愁校区完成会务准备工作,9点又赶到方山校区,起草一份新增加的会议材料,一直到材料装订完成,已是凌晨3点。2019年至今,办公室已经处理12345市长热线电话及群众诉求电话220余件,办结率100%,满意率100%。办公室副主任黄丹已经把“24小时在线”作为一种习惯。2019年春节期间,南京暴雪,28日大年初四清晨,黄丹主动与后勤管理处、保卫处协调,组织了扫雪活动,作为值班干部,与各物业公司、保安、后勤管理人员等一起,用铁锹、扫帚、铲车,奋战两个多小时,将校园和楼宇主干道积雪清理完毕,通畅了出行道路,展现了“晓庄”速度。而此时的她已经连续十余天在岗,除夕、春节还在收办上级文件。秘书科仲玲老师,家住桥北,依然坚持每天早到学校一小时,晚走一小时,始终以高度的责任心和服务意识,做好学校领导和部门学院之间沟通的纽带和桥梁。本学期开始,仲老师统筹协调,办公室坚持每周编发一期《晓庄工作简报》,为二级单位交流工作经验,推进学校事业发展搭建平台。

三、在服务师生中践行使命

“服务”最能展示办公室日常工作作风。办公室对每一位前来办事的师生,做到既坚持原则又主动解决问题。综合档案室配合国资处对1400余份合同进行全文扫描,完成数字化归档。暑假期间,为了保证毕业学生和校内外单位的档案查询,安排专人负责,确保即查即办。全年完成查询档案240余人次,复印档案1000余张。2019年秘书科到15个二级学院办公室调研,优化了公文办理流程。行政科把靠近5楼电梯的509房间布置成等待休息室,为前来办事的师生提供便利,切实把“为师生办实事”落到实处。

新冠肺炎疫情出现以来,办公室全体同志视疫情为命令,以防控为己任,把打赢疫情防控阻击战作为当前的重大政治任务,把投身疫情防控作为践行初心使命、体现责任担当的试金石和磨刀石。自学校启动防控工作起,办公室工作人员在部门领导的带领下即刻响应、迅速行动,第一时间全面参与学校疫情防控工作。适逢春节假期,很多同志除夕、初一就接到任务,从正月初五开始,办公室全体人员就开始轮流值班,大家没有丝毫委屈埋怨,没有任何理由借口,主动放弃与家人团聚,舍小家为大家,以最强的使命感责任心,用最快的速度从老家返校到岗,义无反顾投入抗击疫情的战斗。学生返校后,为了更好更快处置学生突发应急事件,学校疫情防控工作组决定从机关部门抽调10名工作人员组成应急处理小组,负责发热学生送诊,行政科乔君臣老师率先报名请战。在送诊过程中,乔老师对发热的学生嘘寒问暖,把握信息、沟通要求、介绍经验,很快消除了学生的恐惧焦虑,是晓庄美丽的逆行者。

对于党委办公室、校长办公室的同志来说,每一天都将面对未知的工作安排和突发的工作任务,从走进办公室的那一刻起,他们就有了随时应对、保证完成的准备与决心。“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”,在未来的日子里,办公室这个集体还将继续脚踏实地,赓续前行。


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